企業(yè)的中層管理者處于企業(yè)組織架構(gòu)中的中層位置,在決策層與執(zhí)行層中間具有橋梁作用,是企業(yè)中重要的中樞系統(tǒng)。中層管理者向上對(duì)單位的經(jīng)營管理決策負(fù)責(zé),需要充分理解和傳達(dá)單位的經(jīng)營管理;向下對(duì)員工的成長負(fù)責(zé),不斷激發(fā)員工的積極性,鼓舞員工的士氣,幫助員工成長;中間對(duì)部門之間的信息傳遞和流程銜接負(fù)責(zé),促進(jìn)部門間工作有序開展;對(duì)外還要對(duì)公共關(guān)系負(fù)責(zé)。他們的素質(zhì)高低,在很大程度上影響一般員工的職業(yè)行為。
這就對(duì)中層管理者的能力素質(zhì)提出了很高的要求,面對(duì)不同的角色,中層管理者該如何應(yīng)對(duì)?這是每個(gè)中層管理者都應(yīng)該反思和認(rèn)真對(duì)待的問題。一個(gè)高績效的中層管理者應(yīng)在以下五個(gè)方面加以修煉,強(qiáng)化基本功。
一、持續(xù)學(xué)習(xí)的熱情。當(dāng)前是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最為明顯的特征就是知識(shí)爆炸。要想成為一名合格的中層管理者,就必須深度思考部門的職能定位,本部門對(duì)單位的主要貢獻(xiàn)點(diǎn)在哪里?與單位總體經(jīng)營方向有什么關(guān)聯(lián)?針對(duì)這些關(guān)聯(lián),系統(tǒng)改善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),從多層面補(bǔ)充知識(shí),不僅僅是自己所熟悉的業(yè)務(wù)知識(shí),更要借鑒同行經(jīng)驗(yàn),還要系統(tǒng)學(xué)習(xí)計(jì)劃管理、時(shí)間管理、溝通管理、績效管理、客戶管理等知識(shí),不斷完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。
掌握所需的專業(yè)知識(shí)與技能是從事管理類工作的基本要求。它是發(fā)揮管理者的素質(zhì)作用的基礎(chǔ),包括在對(duì)未來的發(fā)現(xiàn)進(jìn)行預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上制定有挑戰(zhàn)性的目標(biāo);有效地培養(yǎng)人才;在下屬和團(tuán)隊(duì)中樹立影響與權(quán)威等。每個(gè)中層管理者可以根據(jù)不同的行業(yè)性質(zhì)、自身需求進(jìn)行有針對(duì)性的專業(yè)知識(shí)與技能的學(xué)習(xí)與積累。包括財(cái)務(wù)知識(shí)、行業(yè)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、商務(wù)經(jīng)營管理知識(shí)和一些行業(yè)的相關(guān)法律、規(guī)定和規(guī)則方面的知識(shí)。
二、高度的執(zhí)行力。所滑執(zhí)行力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。它是企業(yè)競爭力的核心,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。執(zhí)行力的強(qiáng)弱是衡量一名中層管理者的核心指標(biāo),如何提升自己的執(zhí)行力是每個(gè)中層管理者都要面臨的課題。
關(guān)于執(zhí)行力,有以下一些建議:認(rèn)真理解領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營管理決策的意圖;與領(lǐng)導(dǎo)層確認(rèn)自己對(duì)他們的有關(guān)指示和安排的理解;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排進(jìn)行有效的分解和細(xì)化,形成工作思路和步驟;把所分解的工作安排給合適的員工,并制定具體的工作汁劃和檢查計(jì)劃;與員工保持持續(xù)不斷的溝通,并與員工一起,共同努力,把每項(xiàng)工作措施計(jì)劃落實(shí)到位;與員工一起總結(jié)工作成果,并形成工作總結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)工作成果;對(duì)下屬員工在工作中表現(xiàn)出來的優(yōu)秀特質(zhì)進(jìn)行鼓勵(lì),肯定他們的成績。
三、高度的資源整合能力?,F(xiàn)代企業(yè),每個(gè)部門都不是一座孤島,每做一項(xiàng)工作,都需要協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)資源,所以,作為一名中層管理者,一定要提升自己整合內(nèi)外部資源的能力。當(dāng)單位的一項(xiàng)工作安排給某個(gè)中層管理者的時(shí)候,中層管理者應(yīng)充分考慮自己有哪些可供使用的資源,比如:人力資源、財(cái)務(wù)資源、時(shí)間資源、領(lǐng)導(dǎo)支持資源、其他部門的合作資源、外部專業(yè)資源,等等。在完成每項(xiàng)工作目標(biāo)的時(shí)候,中層管理者都要用盡全力。動(dòng)用所有可以想得到的資源,達(dá)成目標(biāo)。
四、有效授權(quán)。一些中層管理者通常只關(guān)心如何給員工安排工作,然后就等著聽匯報(bào),作指示,而不考慮員工的職責(zé)和權(quán)限是否匹配。要想成為一名合格的中層管理者,就必須研究如何對(duì)員工進(jìn)行有效的授權(quán)。
當(dāng)然,授權(quán)不授責(zé),權(quán)力授予員工,責(zé)任仍在自己身上,當(dāng)員工做錯(cuò)了事情,出了問題,中層管理者不要只是簡單地指責(zé)員工,而是首先要自問,“我錯(cuò)在哪里了?我為什么沒有幫助員工成功?我該怎么做?”然后和員工一起分析問題,查找原因,尋求合理的解決方案,將損失降到最小,通過問題事件幫助員工成長。
關(guān)于授權(quán),有些工作可以授權(quán),比如日常工作及需要專業(yè)技術(shù)的工作、收集事實(shí)與數(shù)據(jù)、可以代表其身份出席的工作、某些特定領(lǐng)域中的決定(例如,人力資源部門的培洲工作屬于培訓(xùn)專員的權(quán)責(zé)范圍)、準(zhǔn)備計(jì)劃報(bào)告等。而有些工作就不能輕易授權(quán),這些工作包括:下達(dá)目標(biāo)與分解目標(biāo)、解決部門間的沖突、人事問題(如激勵(lì)、保持士氣)、發(fā)展及培養(yǎng)部下等。
五、持續(xù)創(chuàng)新的熱情。僅僅知道按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事的中層管理者一定不是一名合格的中層管理者。中層管理者除了完成領(lǐng)導(dǎo)指示外,更要考慮該如何創(chuàng)新,一個(gè)合格的中層管理者一定是一個(gè)經(jīng)常讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題(不斷提出方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)做出選擇)而不是做問答題(事事都請(qǐng)示)的經(jīng)理。
所以,要想成為一名合格的中層管理者,就必須結(jié)合本部門的工作,對(duì)未來的發(fā)展做到有效地規(guī)劃,并把這些規(guī)劃與單位的管理層進(jìn)行有效的溝通,不斷對(duì)工作進(jìn)行創(chuàng)新,用新觀念、新方法解決新問題。