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優(yōu)化管理,突破自我——讀《管理就是定標(biāo)準(zhǔn)》有感

發(fā)布日期:2017年10月25日 已瀏覽5091次

非常感謝肇慶市保安協(xié)會(huì)和《中國(guó)保安》雜志社聯(lián)合舉辦此次征文活動(dòng),給我們保安從業(yè)者提供了一個(gè)學(xué)習(xí)交流的平臺(tái)。此次活動(dòng)我非常幸運(yùn)地獲獎(jiǎng),倍感榮幸,心中除了喜悅,更多的是感動(dòng)和感激。我從一名普通保安員,成長(zhǎng)為現(xiàn)在的督查主管,經(jīng)過(guò)這些年的歷練,對(duì)保安工作多了一份熱愛和自信,更希望在這個(gè)道路上越走越好。此次獲獎(jiǎng),是對(duì)我莫大的鼓舞,我將在以后的工作中再接再厲,在平凡的工作崗位上發(fā)揮更優(yōu)異的成績(jī),以感恩之心回報(bào)企業(yè),回報(bào)社會(huì)。

閱讀的快樂(lè),不在于讀什么,不在于在什么地方讀,而在于閱讀之后有什么可以與他人分享。今天我就要和大家分享管理標(biāo)準(zhǔn)的感想。

標(biāo)準(zhǔn)是什么?我之前也不太明白,我們保安服務(wù)業(yè)起步晚,人員知識(shí)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,文化水平普遍不高,管理沒(méi)有先例可以參照,都是“摸著石頭過(guò)河”。但是讀了《管理就是定標(biāo)準(zhǔn)》,有一句話讓我印象深刻“沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)就是一盤散沙”。

這本書開篇就提出了一個(gè)問(wèn)題“為什么同樣的工作,不同的人做出來(lái)的結(jié)果完全不一樣?為什么世界500強(qiáng)的企業(yè),像家樂(lè)福、沃爾瑪、星巴克等可以在任何國(guó)家、地區(qū)、城市迅速?gòu)?fù)制出一流的店面和團(tuán)隊(duì)?”這本書用上百個(gè)企業(yè)案例說(shuō)明一個(gè)道理:工作有標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果不走樣。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化,就是在內(nèi)部經(jīng)營(yíng)、管理范圍內(nèi)獲取最佳的秩序,對(duì)實(shí)際或潛在的問(wèn)題制定共同的規(guī)則,包括建立和實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系、制定內(nèi)部準(zhǔn)則和貫徹各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程,并且可以運(yùn)用到生產(chǎn)、市場(chǎng)、管理、開發(fā)等各個(gè)方面。

肇慶保安服務(wù)公司剛進(jìn)駐“肇慶市校園保安項(xiàng)目”,面臨著不少困難。和縣有幾十所學(xué)校,每個(gè)學(xué)校l至2名保安員,項(xiàng)目位置分散,管控不容易到位,人手不夠,客戶投訴多。換了兩任隊(duì)長(zhǎng)仍然沒(méi)有起色,客戶意見大,要求在開學(xué)前必須整治到位。在這個(gè)特殊時(shí)期,我接手了這個(gè)項(xiàng)目,剛開始也是摸不著頭緒,和之前我管理的保安隊(duì)伍不一樣,幾十所學(xué)校的保安員不可能每天都集中,布置工作,安排培訓(xùn),只有一個(gè)個(gè)走訪檢查,不同的校區(qū)有不同的服務(wù)對(duì)象,要求及管理難點(diǎn)也不一樣,這怎么辦呢?“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”這句話在我腦海中閃過(guò)。有了標(biāo)準(zhǔn),有了規(guī)則,才能讓保安員知道什么可以做,什么不可以做,什么時(shí)候該做什么。

我知道工作必須建立標(biāo)準(zhǔn),按照標(biāo)準(zhǔn)化的模式和步驟去做,一定要人人有事做,事事有人管,執(zhí)行有依據(jù),結(jié)果有保障。為此,我嘗試著寫了一份《和縣校園安保工作實(shí)施方案》,從人員招聘、崗前培訓(xùn)、監(jiān)督檢查、客戶服務(wù)、校園管理重點(diǎn)、客戶反饋等幾個(gè)方面建立了工作標(biāo)準(zhǔn)。建立標(biāo)準(zhǔn)就是提高企業(yè)的復(fù)制能力,復(fù)制項(xiàng)目管理辦法,復(fù)制成果。每一道工作流程有什么環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該用什么辦法,遇到常見問(wèn)題如何解決,結(jié)果預(yù)期是什么樣子,這個(gè)順序連貫起來(lái)并固化,就是我們要的標(biāo)準(zhǔn),管理就是按照標(biāo)準(zhǔn)把控好每個(gè)環(huán)節(jié)。

我先在肇慶保安服務(wù)公司季度例會(huì)中分享我的這個(gè)思路,獲得了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,同事們紛紛向我取經(jīng)。尤其是下個(gè)月我即將參與肇慶保安服務(wù)公司“儲(chǔ)備干部”競(jìng)聘,我覺(jué)得“管理就是定標(biāo)準(zhǔn)”可以作為我演講的主題,我將把自己的讀書心得與大家一起分享,也要帶動(dòng)更多的隊(duì)員讀書學(xué)習(xí)。閱讀改變生活共筑保安夢(mèng)想1獨(dú)家策劃31“書籍是人類進(jìn)步的階梯”,我深刻地感受到讀書對(duì)于我工作和個(gè)人成長(zhǎng)的幫助。“熱爐效應(yīng)”是對(duì)于基層管理,尤其是項(xiàng)目管理很有效的一個(gè)策略。什么是“熱爐效應(yīng)”?爐子的特點(diǎn)是什么?當(dāng)你觸摸熱爐時(shí),第一個(gè)感受是非常燙,以后還敢摸嗎?每一次摸滾熱的火爐,都會(huì)被燙傷,而且無(wú)論是誰(shuí)摸,都會(huì)被燙傷。這就體現(xiàn)了及時(shí)性、同一性和一致性,正是我們?nèi)粘9芾硭鄙俚摹i喿x了“熱爐效應(yīng)”,我茅塞頓開,對(duì)于保安員的管理不正是可以運(yùn)用這樣的規(guī)則嗎?以往我們感情用事,只憑經(jīng)驗(yàn)判斷,有時(shí)候不講制度,隊(duì)員就跟你講條件。尤其是在中國(guó)文化中,人情重于原則,隊(duì)員違反了紀(jì)律如果處罰面子上過(guò)不去,但如果不處罰,其他隊(duì)員都會(huì)不服。以后我們必須建立一對(duì)一的責(zé)任制,把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人的頭上,按照標(biāo)準(zhǔn)找相應(yīng)的責(zé)任人。尤其是體現(xiàn)同一性,運(yùn)用這樣的管理方式,就不會(huì)出現(xiàn)相互扯皮的現(xiàn)象,肇慶保安服務(wù)公司也會(huì)逐漸進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。

閱讀讓我找到了方向,找到了實(shí)現(xiàn)理想的通道。以前我沒(méi)有什么目標(biāo),認(rèn)為上個(gè)班拿份工資就好,在保安的這個(gè)崗位上,沒(méi)有轟轟烈烈的事跡,有的只是日復(fù)一日的瑣碎工作,平凡又勞累,我有過(guò)迷茫和彷徨,但是一個(gè)強(qiáng)烈的愿望漸漸在我心頭涌現(xiàn),盡管我現(xiàn)在只是一名保安主管,我希望能升職到經(jīng)理,升職到總監(jiān),我計(jì)劃報(bào)名參加繼續(xù)教育培訓(xùn),我知道只有多讀書、多學(xué)習(xí),才能向前再進(jìn)一步,不僅僅是學(xué)歷水平提升,更重要的是管理能力、處理問(wèn)題的方法都上一個(gè)臺(tái)階,我才能夠面對(duì)不同類型的危機(jī)和困境。我們的隊(duì)員都要樹立主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí),養(yǎng)成良好的閱讀和學(xué)習(xí)習(xí)慣,有助于在工作崗位上抓住機(jī)遇,突破自我。

我國(guó)保安服務(wù)業(yè)正向高層次、專業(yè)化方向發(fā)展,要想立于不敗之地,必須要走專業(yè)化道路,向深層次的專業(yè)服務(wù)方向發(fā)展,今后的保安從業(yè)人員不是單方面地提供安全保衛(wèi),同樣要具備一定的文化素養(yǎng)和運(yùn)用高科技的能力。這就需要我們每一個(gè)從業(yè)人員有過(guò)硬的本領(lǐng),也在一定程度上要求我們不斷地發(fā)展和壯大自己,多學(xué)習(xí)多讀書。

我現(xiàn)在已經(jīng)養(yǎng)成每天閱讀半小時(shí)的習(xí)慣,無(wú)論在哪里,都會(huì)抽出時(shí)間來(lái)閱讀,并且喜歡把閱讀的感受和同事們分享。我尤其喜歡閱讀管理方面的書籍,從書中我慢慢學(xué)到了很多:什么是完善標(biāo)準(zhǔn)?如何提高隊(duì)員的執(zhí)行力?權(quán)責(zé)如何分配?而且,我正在逐漸將學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際管理工作中去。

列·托爾斯泰說(shuō)過(guò):“理想的書籍,是智慧的鑰匙。”希望我能在書中找到更多鑰匙。

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