在保安服務(wù)工作中,有時(shí)會(huì)遇到客戶對保安員的不滿和批評。我們需要正確對待顧客所提出來的看法、意見和不滿,正視客戶的真實(shí)評價(jià)。不要養(yǎng)成找借口的習(xí)慣,只有客戶才能真正告訴你,你工作中的長處與短處。合理的不滿是難得的,而且這種不滿對于企業(yè)來說極具價(jià)值。那么,在面對客戶批評的情形下,如何正確應(yīng)對呢?
一、要學(xué)會(huì)尊重和忍耐,注重禮節(jié)。當(dāng)客戶在氣頭上時(shí),保安員要保持沉默,認(rèn)真傾聽,抱有謙虛的態(tài)度。不能中途打斷客戶的話頭,否則只會(huì)讓客戶情緒更沖動(dòng)。當(dāng)客戶停頓時(shí),保安員要真誠表示,已經(jīng)聽明白客戶所批評的問題所在,這樣就會(huì)讓客戶感覺保安員的尊重和理解,這是進(jìn)一步溝通的基礎(chǔ),從而使客戶逐漸改變對保安員的看法和態(tài)度。不斷地學(xué)會(huì)處理事情,從而得到解決問題的經(jīng)驗(yàn),就是工作中的進(jìn)步。
二、要學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)移話題和視線,緩和當(dāng)時(shí)的氣氛。當(dāng)客戶仍在氣頭上時(shí),要注意從他的言語中抓住一些次要的內(nèi)容,轉(zhuǎn)換話題,緩和一下緊張的氣氛,等客戶平靜下來后再慢慢解釋。如果客戶要求保安員進(jìn)行解釋時(shí),就應(yīng)該真誠地予以解釋,而不能固執(zhí)地辯解。當(dāng)自己能及時(shí)主動(dòng)地承擔(dān)過失時(shí),只要是通情達(dá)理的客戶,大多不會(huì)再抓住不放。
三、要學(xué)會(huì)適時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)眚,講究方法。當(dāng)客戶無理取鬧或出言不遜時(shí),保安員可以闡明自己的觀點(diǎn)和理由,并適時(shí)暗示提醒客戶自己并沒有錯(cuò),是在執(zhí)行公司和客戶單位的規(guī)章制度,請其諒解。如果情況確實(shí)無法控制,則可以用簡明扼要的語言向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,讓公司領(lǐng)導(dǎo)出面與客戶溝通、解決問題。
總之,基層保安工作經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的問題,對此一定要沉著冷靜,語言文明,保持禮貌禮節(jié),注重方式方法,既要堅(jiān)持原則,又要靈活機(jī)動(dòng),各種問題自然會(huì)迎刃而解。